Chương 1: Tổng quan về Microsoft Access

1. Khái niệm cơ sở dữ liệu quan hệ – Relational Database:

Nguồn gốc của mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ đầu tiên là do Tiến sỹ E.F.Codd thiết kế vào khoảng tháng 07/1970. Theo mô hình này, các dữ liệu sẽ được lưu vào máy tính dưới dạng các bảng 2 chiều gọi là các quan hệ và giữa các bảng sẽ có các mối liên hệ, nhằm phản ánh mối liên kết thực sự của các đối tượng dữ liệu ở bên ngoài thế giới thực. Trong mô hình này có một số khái niệm cơ bản sau:

• Bảng – Table hay quan hệ: gồm có nhiều dòng và nhiều cột, trong bảng phải có ít nhất là một cột.
• Cột – Column hay trường – Field: nằm trong bảng, trong một bảng thì không thể có 2 cột trùng tên, tr6en mỗi cột chỉ lưu một loại dữ liệu, thứ tự trước sau giữa các cột là không quan trọng. Các thuộc tính cơ bản của một trường là: tên trường – Field name, kiểu dữ liệu – Data type, độ rộng – Field size.
• Dòng – Row: nằm trong bảng, trong một bảng thì không thể có 2 dòng trùng lắp nhau về thông tin lưu trữ.
• Khoá chính – Primary Key: là một hoặc nhiều trường – field trong một bảng mà dữ liệu tại các cột này bắt buộc phải có (không được rỗng) và đồng thời phải duy nhất không được trùng lặp trong các dòng.
• Khoá ngoại – Foreign Key: là một hoặc nhiều trường – field trong một bảng, mà các trường này là khoá chính của bảng khác. Do đó dữ liệu tại các cột này bắt buộc phải tồn tại có trong một bảng khác.

2. Một số phép toán quan hệ:

• Phép hạn chế – Restriction
• Phép chiếu – Projection
• Phép tích Decaster – Product
• Phép liên kết – Join
• Phép hợp – Union
• Phép giao – Intersection
• Phép khác – Difference

3. Microsoft Access là gì?

a) Khái niệm về hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ: là hệ thống các chương trình hỗ trợ các tác vụ quản lý, khai thác dữ liệu theo mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ.

b) Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, nó trợ giúp cho người sử dụng lưu trữ thông tin dữ liệu bên ngoài vào máy tính dưới dạng các bảng và có thể tính toán, xử lý trên dữ liệu trong các bảng đã lưu trữ. Giúp xây dựng các phần mềm ứng dụng quản lý ở quy mô vừa và nhỏ thông dụng.

4. Các đặc điểm của Access:

• Hỗ trợ cơ chế tự động kiểm tra khoá, phụ thuộc tồn tại, miền giá trị…của dữ liệu bên trong các bảng một cách chặt chẽ.
• Với công cụ trình thông minh – wizard cho phép người dùng có thể thiết kế các đối tượng trong access một cách dẽ dàng hơn.
• Với công cụ truy vấn QBE – Query By Example sẽ giúp thiết kế các truy vấn dễ dàng hơn dùng ngôn ngữ SQL – Structure Query Language.
• Với kiểu dữ liệu liên kết động OLE giúp đưa vào dữ liệu âm thanh, hình ảnh…dễ dàng.
• Dữ liệu được lưu trọn gói trong một tập tin dạng *.ACCDB
• Có thể sử dụng trên môi trường mạng máy tính, cơ sở dữ liệu được bảo mật tốt hơn.
• Có khả năng trao đổi dữ liệu với các phần mềm khác như Word, Excel…
• Kết nối trực tiếp vào hệ cơ sở dữ liệu SQL Server để phát triển các ứng dụng mạng Client/Sever.

5. Khởi động Access:

Nhấn Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Access 2007

6. Tạo mới một tập tin cơ sở dữ liệu – CSDL:

Chọn thẻ Featuring – Chọn Blank Database
Chọn nơi lưu tập tin CSDL, đặt tên tập tin CSDL, vd: QLSV. ACCDB – nhấn Create

7. Các đối tượng trong một tập tin cơ sở dữ liệu Access:

a) Bảng – Table: là thành phần cơ sở của tập tin cơ sở dữ liệu, dúng để lưu trữ dữ liệu, nó chính là cấu trúc cơ sỡ dữ liệu. Vì vậy nó phải là đối tượng đầu tiên được tạo ra.
b) Truy vấn – Query: là công cụ giúp người sử dụng dùng ngôn ngữ SQL hoặc công cụ QBE để thực hiện các truy vấn: rút trích, thống kê, cập nhật dữ liệu…
c) Biểu mẫu – Form: cho phép xây dựng các màn hình nhập dữ liệu, các form giao diện ứng dụng, các hộp thoại…
d) Báo cáo – Report: cho phép kết xuất dữ liệu ra máy in, kết xuất sang word, excel…
e) Tập lệnh – Macro: dùng tạo ra các hành động đơn giản, giúp thi hành tự động một số chức năng trong ứng dụng quản lý.
f) Bộ mã lệnh – Module: với ngôn ngữ Visual Basic cho phép lập trình các thủ tục, hàm, tự động hoá các xử lý trong ứng dụng…
g) Các trang web dữ liệu – Page: cho phép xuất dữ liệu thành các tập tin dạng Html có thể đưa sang các trình duyệt web như Internet Explorer…

Trung tâm tin học BẢO NGHIỆP Đào tạo tin học ứng dụng - Tin học kỹ thuật - Tin học mỹ thuật chuyên nghiệp Thường xuyên khai giảng khóa mới: tin học cơ bản, tin học nâng cao, Thiết kế đồ họa, Khóa học Corel, Khóa học Illustrator, Khóa học Photoshop, Khóa học Autoad, Khóa học 3d max, Khoa học thiết kế khuôn mẫu Creo/Prametric 3.0 ... Cơ sở 1: số 27 đường CN6, phường Sơn Kỳ, quận Tân Phú, TPHCM Cơ sở 2: 168 Trần thanh mại, Kp2, Phường tân tạo A, quận Bình Tân. TPHCM ĐT: 0989.13.58.13