Tin Học Văn Phòng – Phím Tắt Trong Microsoft Excel

Để hỗ trợ cho các bạn thao tác nhanh trên bảng tính Excel trung tâm tin học  giới đến các bạn tổng hợp những phím tắt cần thiết và hiệu quả nhất trong ứng dụng  tin học văn phòng, cụ thể phần mềm ứng dụng văn phòng Excel.

Hy vong sau khi đọc qua bài viết hiệu suất công việc của các bạn được cải thiện rõ rệt.

Những phím tắt cơ bản:

Phím tắt Chức năng
Ctrl + A Chọn toàn bộ bảng tính
Ctrl + C Sao chép. Enter: dán một lần.
Ctrl + V dán nhiều lần
Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H Bật hộp thoại tìm kiếm và thay thế.
Ctrl + N Tạo mới một bảng tính trắng
Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + S Lưu bảng tính
Ctrl + X cắt một nội dung đang chọn
Ctrl + Z Phục hồi thao tác trước đó
Ctrl + * Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại.
Ctrl + F4, Alt + F4  Đóng bảng tính, đóng Excel

Phím tắt trong di chuyển

Phím tắt Chức năng
Ctrl + Mũi tên  Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
Ctrl + Home  Về ô A1
Ctrl + End  về ô có dữ liệu cuối cùng
Ctrl  + Shift + Home  Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
Ctrl + Shift + End  Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng

Phím tắt trong định dạng

  • Ctrl + B: Định dạng in đậm
  • Ctrl + I: Định dạng in nghiêng.
  • Ctrl + U: Định dạng gạch chân.
  • Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells.

Chèn cột, dòng, trang bảng tính

  • Ctrl + Spacebar: Chèn cột
  • Shift + Spacebar: Chèn dòng
  • Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới

Công thức mảng:

  • Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính.
  • Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function
  • Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng
  • Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu.
  • F3: Dán một tên mảng vào công thức.

Ẩn hiện các cột.

  • Ctrl + 0 : Ẩn các cột đang chọn.
  • Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn.

Chọn các vùng ô không liên tục

Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn.

Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở.

  • Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở.

Chuyển đổi giữa các trang bảng tính (sheet)

  • Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước.
  • Ctrl + Page Down:  Chuyển sang sheet kế tiếp

Dán nội dung cho nhiều ô cùng lúc.

  • Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C.
  • Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối>
  • Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên

Không chuyển sang ô khác sau khi nhập

  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau khi nhập để không di chuyển con trỏ sang ô kế tiếp
  • Hoặc vào menu Tools – Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction.

 

Trung tâm tin học BẢO NGHIỆP Đào tạo tin học ứng dụng - Tin học kỹ thuật - Tin học mỹ thuật chuyên nghiệp Thường xuyên khai giảng khóa mới: tin học cơ bản, tin học nâng cao, Thiết kế đồ họa, Khóa học Corel, Khóa học Illustrator, Khóa học Photoshop, Khóa học Autoad, Khóa học 3d max, Khoa học thiết kế khuôn mẫu Creo/Prametric 3.0 ... Cơ sở 1: số 27 đường CN6, phường Sơn Kỳ, quận Tân Phú, TPHCM Cơ sở 2: 168 Trần thanh mại, Kp2, Phường tân tạo A, quận Bình Tân. TPHCM ĐT: 0989.13.58.13 

Hotline: 0989.13.58.13
Gọi điện
Zalo